Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

(tính 08 giờ làm việc/ngày)

Dịch vụ công trực tuyến mức độ

Bước 1

Công chức, viên chức tại Trung tâm phục vụ hành chính công của tỉnh

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;

- Số hóa hồ sơ quét (scan) chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy đến Sở Ngoại vụ - Phòng Lãnh sự người Việt Nam ở nước ngoài (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).

04 giờ

3

Bước 2

Chuyên viên, Phòng Lãnh sự người Việt Nam ở nước ngoài.

- Nhận hồ sơ (điện tử) xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ;

- Dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Sở tham mưu hồ sơ gửi Bộ phận Một cửa - Bộ Ngoại giao để giải quyết.

04 giờ

Bước 3

Lãnh đạo Phòng Lãnh sự người Việt Nam ở nước ngoài

Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả.

04 giờ

Bước 4

Lãnh đạo Sở

Ký phê duyệt TTHC

04 giờ

Bước 5

Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao

(Bao gồm cả thời gian chuyển bưu điện)

Thẩm định hồ sơ và chuyển kết quả cho Sở Ngoại vụ

- Đoàn có số lượng dưới 50 người

48 giờ (Cục Lãnh sự: 24 giờ; Bưu điện 24 giờ)

- Đoàn có số lượng từ 50 người trở lên

64 giờ (Cục Lãnh sự: 40 giờ; Bưu điện: 24 giờ)

Bước 6

Phòng Lãnh sự người Việt Nam ở nước ngoài, Bộ phận văn thư Sở

- Phòng Lãnh sự người Việt Nam ở nước ngoài nhận kết quả, báo cáo Lãnh đạo Sở và chuyển bộ phận văn thư Sở.

- Bộ phận văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Trung tâm phục vụ hành chính công (chuyển kết quả điện tử và bản giấy).

04 giờ

04 giờ

Bước 7

Bộ phận trả kết quả Trung tâm phục vụ hành chính công của tỉnh

- Xác nhận phần mềm Một cửa điện tử;

- Thông báo và trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.

Tổng thời gian giải quyết TTHC

- Đoàn có số lượng dưới 50 người: 72 giờ làm việc (09 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ và hợp lệ).

 -Đoàn có số lượng từ 50 người trở lên:88 giờ làm việc (11 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ và hợp lệ).