05/11/2021
Thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
Thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
Thứ
tự công việc
|
Đơn
vị/người thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Thời
gian thực hiện(tính
08 giờ làm việc/ngày)
|
Dịch
vụ công trực tuyến mức độ
|
Bước 1
|
Công
chức, viên chức tại Trung tâm phục vụ hành chính công của tỉnh
|
-
Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức;
-
Số hóa hồ sơ quét (scan) chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển
hồ sơ giấy đến Sở Ngoại vụ - Phòng Lãnh sự người Việt Nam ở nước ngoài (trừ
trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).
|
04 giờ
|
3
|
Bước 2
|
Chuyên
viên, Phòng Lãnh sự người Việt Nam ở nước ngoài.
|
- Nhận hồ sơ (điện tử) xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ;
-
Dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Sở tham mưu hồ sơ gửi Bộ phận Một cửa -
Bộ Ngoại giao để giải quyết.
|
04 giờ
|
Bước 3
|
Lãnh
đạo Phòng Lãnh sự người Việt Nam ở nước ngoài
|
Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết
trước khi trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả.
|
04 giờ
|
Bước 4
|
Lãnh
đạo Sở
|
Ký phê duyệt TTHC
|
04 giờ
|
Bước 5
|
Cục
Lãnh sự - Bộ Ngoại giao
(Bao
gồm cả thời gian chuyển bưu điện)
|
Thẩm định hồ sơ và chuyển kết quả cho Sở Ngoại vụ
- Đoàn có số lượng dưới 50 người
|
48 giờ
(Cục Lãnh sự: 24 giờ; Bưu điện 24 giờ)
|
- Đoàn có số lượng từ 50
người trở lên
|
64 giờ
(Cục Lãnh sự: 40 giờ; Bưu điện: 24 giờ)
|
Bước 6
|
Phòng
Lãnh sự người Việt Nam ở nước ngoài, Bộ phận văn thư Sở
|
-
Phòng Lãnh sự người Việt Nam ở nước ngoài nhận kết quả, báo cáo Lãnh đạo Sở
và chuyển bộ phận văn thư Sở.
- Bộ phận văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển
kết quả cho Trung tâm phục vụ hành chính công (chuyển kết quả điện tử và bản
giấy).
|
04 giờ
|
04 giờ
|
Bước 7
|
Bộ phận trả kết quả Trung tâm phục vụ hành chính công
của tỉnh
|
- Xác nhận phần mềm Một cửa
điện tử;
- Thông báo và trả kết quả
cho tổ chức/cá nhân.
|
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
- Đoàn có số lượng dưới 50 người: 72 giờ làm việc (09 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ và
hợp lệ).
-Đoàn có số lượng từ 50 người
trở lên:88 giờ làm việc (11 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ và hợp
lệ).
|