Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian

thực hiện

(Mối ngày tính 08 giờ làm việc)

Dịch vụ công trực tuyến mức độ

Bước 1

Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;

- Số hóa hồ sơ quét (scan) chuyển hồ sơ trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và chuyển hồ sơ giấy đến Sở Ngoại vụ (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).

02 giờ làm việc

Toàn trình

Bước 2

Chuyên viên

Sở Ngoại vụ

- Nhận hồ sơ (điện tử) và xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ;

- Dự thảo văn bản lấy ý kiến các đơn vị liên quan (Bộ Ngoại giao, Bộ Công an, Bộ Ban ngành và các đơn vị liên quan trong tỉnh, tùy tính chất từng hội nghị, hội thảo quốc tế) trình Lãnh đạo Phòng (bản điện tử).

04 giờ làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Phòng

Sở Ngoại vụ

Thẩm định, xem xét hồ sơ và trình Lãnh đạo Sở phê duyệt văn bản lấy ý kiến các đơn vị liên quan.

04 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo

Sở Ngoại vụ

Xem xét, duyệt ký văn bản lấy ý kiến các đơn vị liên quan.

04 giờ làm việc

Thời gian lấy ý kiến của các đơn vị liên quan:

- Trường hợp hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế

- Trường hợp khác.

80 giờ làm việc

120 giờ làm việc

Bước 5

Văn thư

Sở Ngoại vụ

Tiếp nhận văn bản trả lời của các cơ quan, chuyển đến bộ phận liên quan xử lý hồ sơ.

02 giờ làm việc

Bước 6

Chuyên viên

Sở Ngoại vụ

Trên cơ sở ý kiến của các cơ quan liên quan, tham mưu văn bản trả lời (cho phép/không cho phép) đơn vị tổ chức tổ chức hội nghị, hội thảo, đồng gửi cho các cơ quan, địa phương có liên quan.

14 giờ làm việc

Bước 7

Lãnh đạo Phòng

Sở Ngoại vụ

Thẩm định, xem xét hồ sơ và trình Lãnh đạo Sở kết quả giải quyết TTHC.

12 giờ làm việc

Bước 8

Lãnh đạo

Sở Ngoại vụ

Xem xét và ký duyệt kết quả giải quyết TTHC.

04 giờ làm việc

Bước 9

Văn thư

Sở Ngoại vụ

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển Văn bản cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (chuyển kết quả điện tử và bản giấy).

02 giờ làm việc

Bước 10

Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Thông báo và trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.

- Xác nhận đã trả kết quả vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Giờ hành chính

Tổng thời gian

giải quyết TTHC

- Hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế: 128 giờ làm việc (16 ngày, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ).

- Trường hợp khác: 168 giờ làm việc (21 ngày, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ).